Termin szkolenia okresowego BHPdla kierowców online zależy przede wszystkim od stanowiska, rodzaju wykonywanej pracy i występujących zagrożeń. Kierowcy zawodowi są najczęściej zaliczani do stanowisk robotniczych, dla których przyjmuje się cykl trzyletni, natomiast przy przewozie materiałów niebezpiecznych ADR szkolenie może odbywać się co najmniej raz w roku.
Terminy okresowych szkoleń BHP kierowców zależnie od stanowiska i rodzaju pracy
Częstotliwość szkolenia okresowego BHP dla kierowcy zależy od klasyfikacji stanowiska i rodzaju wykonywanych obowiązków. Samo prowadzenie samochodu służbowego nie przesądza o zastosowaniu jednego terminu.
| Rodzaj pracy | Typowa kwalifikacja | Podstawowy cykl szkolenia okresowego |
|---|---|---|
| Kierowca zawodowy, dla którego prowadzenie pojazdu jest głównym zadaniem | Stanowisko robotnicze | Co 3 lata |
| Przedstawiciel handlowy lub inny pracownik okazjonalnie prowadzący pojazd służbowy w ramach szerszych obowiązków | Stanowisko zależne od podstawowego zakresu pracy | Co 5 lat, jeśli taki cykl wynika z kwalifikacji stanowiska |
Kierowca zawodowy jest najczęściej klasyfikowany jako pracownik na stanowisku robotniczym. W takim przypadku szkolenie okresowe BHP powtarza się co 3 lata, gdy transport lub prowadzenie pojazdu stanowi zasadniczy element pracy.
Pracownik wykonujący przede wszystkim zadania handlowe, administracyjne albo techniczne, który samochodu służbowego używa w ramach szerszych obowiązków, może podlegać innemu cyklowi. Jeżeli klasyfikacja stanowiska i zakres pracy uzasadniają taką kwalifikację, szkolenie okresowe odbywa się co 5 lat, a program powinien uwzględniać specyfikę wykonywanej pracy.
Przy ustalaniu terminu trzeba uwzględnić nie tylko nazwę stanowiska, lecz także rzeczywisty zakres czynności.
Wyjątki od obowiązku szkolenia okresowego oraz sytuacje zmieniające termin
Standardowy obowiązek szkolenia okresowego może zostać zmieniony, jeżeli pracownik przedstawi aktualne zaświadczenie o ukończeniu takiego szkolenia u innego pracodawcy. Pracodawca ocenia wtedy, czy dokument oraz program szkolenia odpowiadają aktualnym warunkom pracy.
- Zaświadczenie od innego pracodawcy – może być podstawą zwolnienia z kolejnego szkolenia okresowego, jeżeli pozostaje aktualne i potwierdza wymagane szkolenie.
- Szkolenie na innej grupie stanowisk – może zostać uznane, gdy jego program odpowiada programowi właściwemu dla obecnie wykonywanej pracy.
- Zmiana stanowiska lub zakresu obowiązków – wymaga ponownej oceny, ponieważ wcześniejsze szkolenie może nie odpowiadać nowym warunkom pracy.
- Zmiana specyfiki pracy – może wpłynąć na ocenę obowiązku szkoleniowego, niezależnie od samej nazwy stanowiska.
Przy weryfikacji pracownik powinien przedstawić zaświadczenie oraz informacje pozwalające porównać program ukończonego szkolenia z programem przewidzianym dla obecnej pracy. Jeżeli dokument jest nieaktualny albo program szkolenia nie odpowiada nowym obowiązkom, wcześniejsze szkolenie nie powinno być uznane bez dodatkowej oceny.
Szkolenie wstępne BHP przed rozpoczęciem pracy kierowcy
Szkolenie wstępne BHP kierowcy odbywa się pierwszego dnia pracy, przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków. Nie zastępuje szkolenia okresowego. Obejmuje dwa odrębne elementy:
- Instruktaż ogólny – dotyczy podstawowych przepisów i zasad BHP oraz zasad udzielania pierwszej pomocy.
- Instruktaż stanowiskowy – odnosi się do stanowiska kierowcy, w tym występującego na nim ryzyka zawodowego i sposobów ochrony przed zagrożeniami.
Obie części szkolenia muszą zostać przeprowadzone przed rozpoczęciem pracy. Samo ukończenie wcześniejszego szkolenia okresowego nie zastępuje instruktażu ogólnego ani stanowiskowego.
Dodatkowe wymagania dla kierowców przewożących towary niebezpieczne ADR
Przewóz towarów niebezpiecznych ADR wiąże się ze szczególnymi zagrożeniami, dlatego kierowcy wykonujący takie zadania powinni odbywać okresowe szkolenie BHP co najmniej raz w roku. Program szkolenia powinien uwzględniać zagrożenia związane z przewożonymi materiałami oraz zasady postępowania ograniczające ryzyko podczas pracy.
- Właściwości przewożonych materiałów – fizyczne, chemiczne i biologiczne, w zakresie istotnym dla bezpiecznego wykonywania obowiązków;
- Bezpieczne zachowanie podczas pracy – z uwzględnieniem czynności wykonywanych przez kierowcę;
- Postępowanie w sytuacjach awaryjnych – związanych z zagrożeniami właściwymi dla przewożonych towarów;
- Instrukcje Pisemne i skrzynka ADR – jako elementy omawiane w kontekście bezpiecznej realizacji przewozu;
- Bezpieczeństwo, odpowiedzialność i stres – w związku ze specyfiką pracy kierowcy przewożącego materiały niebezpieczne.
Roczne szkolenie okresowe BHP jest odrębne od kwalifikacji zawodowych i kursów ADR. Szkolenie BHP dotyczy bezpiecznego wykonywania pracy i ograniczania ryzyka zawodowego, natomiast wymagania ADR odnoszą się do przygotowania do przewozu określonych materiałów.
Dokumentowanie szkoleń, badań i odpowiedzialność pracodawcy
Sam udział w szkoleniu nie wystarcza do prawidłowego dopuszczenia kierowcy do pracy. Pracodawca powinien skierować pracownika na wymagane szkolenia i badania oraz zadbać o kompletne i aktualne potwierdzenia. Sposób organizacji szkolenia, w tym forma online, nie zastępuje obowiązku właściwego udokumentowania jego ukończenia.
- Dokumenty szkoleniowe – karta szkolenia wstępnego oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego BHP;
- Dokumentacja badań – aktualne orzeczenie lekarskie, a w sytuacjach wymagających takich badań również orzeczenie psychologiczne;
- Potwierdzenie kwalifikacji – kopia świadectwa kwalifikacji zawodowej, jeżeli jest związane z wykonywanymi obowiązkami kierowcy;
- Informacje dotyczące pracy – potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego i warunkami zatrudnienia;
- Akta pracownika – dokumenty powinny być prowadzone i przechowywane przez pracodawcę w sposób umożliwiający potwierdzenie spełnienia obowiązków.
Badania lekarskie i psychologiczne są odrębne od szkolenia BHP, dlatego zaświadczenie szkoleniowe nie zastępuje odpowiednich orzeczeń. Pracodawca odpowiada za kierowanie pracownika na wymagane szkolenia i badania, organizowanie ich na swój koszt oraz kontrolowanie aktualności dokumentów. Przy organizacji pracy kierowcy powinien uwzględnić także rodzaj zajmowanego stanowiska, wymagane kwalifikacje i warunki wykonywania zadań.